岗位职责：
1、合理安排领导的日常行程，包括会议、拜访、出差等，提前做好准备工作并及时提醒，确保各项活动有序进行；
2、负责文件的收发、登记、分类、归档等；起草、校对、编辑、翻译各类文档，并完成各类型简报与表格制作；
3、进行会议及活动安排，包括场地预订、相关材料准备、会议记录及纪要整理等；
4、负责内外部消息的传递与沟通，确保信息的准确性与及时性；
5、协助完成外贸业务相关工作，如：国际订单接收、货物订舱、报关、报检、货物运输状态跟踪、物流问题处理等；过程中积极跟进相关进度，确保相关单据的准确性与完整性，并协助降低外贸成本；
6、协助主管推进相关工作，提出执行方案与优化建议，确保各项任务高效、高质完成；
7、完成上级交办的其他工作。
岗位要求:
1、本科及以上学历，工商管理、国际贸易、商务英语等相关专业；
2、具有 1 - 3 年秘书或外贸助理工作经验，熟悉办公室工作流程、熟悉外贸业务操作流程和相关法律法规，具备基本的报关、报检知识；
3、英语 CET - 6 及以上，具备流利的英语听说读写能力，熟练使用 Office 办公软件；
4、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，具有较强的责任心和执行力，并拥有较强的应变力、抗压性和问题解决能力；
5、具备良好的礼仪素养和接待能力；
6、工作认真细致、注重细节，具有良好的职业道德和保密意识。