【工作内容】- 负责日常行政事务管理,包括办公设备维护、办公用品采购与分发等;- 协助组织公司内部会议及活动,准备相关资料,确保活动顺利进行;- 管理公司文档,包括文件归档、整理和检索,确保文档的准确性和可访问性;- 处理日常邮件往来,包括收发、分类和存档,保证沟通渠道畅通无阻;- 支持部门间协调工作,促进团队合作与信息流通;- 完成上级安排的其他行政支持工作,以提升整体工作效率。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够有效地与同事和外部合作伙伴交流;- 熟练掌握Office办公软件,如Word、Excel和PowerPoint,具有基本的数据处理能力;- 工作细致认真,具备较强的组织能力和时间管理技巧,能同时处理多项任务;- 有较强的责任心和服务意识,能够在快节奏的工作环境中保持积极态度;