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行政人事助理
7-8.5千·13薪
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/07/21发布
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云岭东路599弄11号楼106室

公司信息
谨道行(上海)医疗科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、负责执行公司所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册;
2、负责公司新增及替补岗位的招聘发布、简历遴选、邀约面试、录用通知等相关工作;
3、负责月度考勤表的导出与核对,异常情况汇总表的提交;
4、员工入职、离职、异动手续的办理,公司内各流程步骤的跟进;
5、负责公司各类合同及档案的管理流程跟进及保管;
6、负责公司日常团体活动的组织协调及日程安排;
7、负责公司会议安排,会场布置、现场拍照及会议纪要;
8、日常访客接待的统筹安排,餐饮、行程等;
9、各类日常通知及常规类公文的拟定及审核流程跟进;
10、公司各项申报工作的执行与辅助工作;
11、负责公司办公用品、日用品等物料采购及报销;
12、日常办公类设备的维护及其他服务类的外部供应商工作对接与管理;
13、公司日常行政费用的支付申请、报销核算,员工日常报销单的合规性初审;
14、日常快递的寄送、接收与登记管理;
15、负责固定资产清册制作,定期盘点等管理工作;
16、本部门领导及公司领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1、性格开朗,积极向上,执行力强;
2、熟悉相关人力资源法律法规,熟练使用各种办公软件;
3、认同公司文化,有团队意识;
4、条理性强,头脑灵活,善于解决问题;
5、亲和力强,具有良好的沟通能力;
6、有文字功底,行文用词准确规范;
7、有相关行政人事实操工作经验,3年及以上优先。

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