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行政专员/助理
5-6千·13薪
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/08/27发布
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公司信息
深圳市深智运营有限公司

民营/50-150人

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职位描述
工作内容:
1、负责服务、协调领导办公室工作,检查落实领导安排的各项工作。并及时反馈,保证领导各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
6、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
7、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
8、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
9、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活赞同
职位要求:
1、专科及以上学历,人力资源相关专业优先;
2、1年以上企业薪酬绩效激励工作经验,有同行业从业经验优先;
3、良好的逻辑思维和数据处理能力,体系设计能力,能独立规划薪酬、业务项目激励方案;
4、具有良好的团队精神,积极主动,抗压能力强,良好的沟通和人际链接能力。
工作时间:9:00-12:00,14:00-18:00(周末双休)

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