岗位职责：
1.协助本部门领导建立和完善公司各项管理规章制度；
2.对公司制度建设、完善、执行及维护，维护好公司各项规章制度的权威；
3.协助总办主任统筹制定集团年度经营计划、部门/项目计划等，对计划重要指标、节点进行监督，复核；负责组织各类计划运营会议，监督计划的执行情况，对计划的变更、调整等进行审核上报，计划节点的数据收集、归档；
4.负责做好公司重要会议、活动的组织、会务安排及会议记录工作；
5.负责会议事项指示传达，督促落实会议决定；
6.商务、外联（包括但不限于重要来客接待、商务谈判、政府业务办理审查等）；
7.负责公司各类办公用品的调配使用，做好公司电话、打印机等办公设备的维护工作；
8.负责公司前台、保洁等后勤人员及其相关工作的管理，做好公司安保、净化、绿化、室内外环境卫生等管理工作；
9.负责公司用电、用水等管理工作；
10.办公环境管理、办公资产管理维护、员工办公座位及各类办公需求安排协调。
11. 全面负责公司的固定资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
12. 负责公司行政采购，并建立供应商资源，及时对接部门各合作单位并更新；
13.负责行政类及各类合同管理；
14.部门负责人或分管领导安排的其他工作。

任职要求：
1、大专以上学历，3年以上行政/总办相关经验；
2、对人事行政事务性的工作能娴熟的处理技巧、熟悉相关流程；
3、有一定的相关法律知识、风险控制意识;
4、对人与组织变化敏感，性格开朗，具有较强的沟通、协调和推进能力；
5、有高度的敬业精神及工作激情，工作态度积极乐观。