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广东国拍综合部行政事务主管(深圳)
1.2-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/03发布
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公司信息
广东广物金融产业集团有限公司

国企/50-150人

该公司所有职位
职位描述
(一)任职资格
1.本科或以上学历,专业不限。
2.具备企业管理、行政管理、公共关系、与企业经营相关的法律、商务礼仪等知识。
3.熟悉常用办公软件,电脑操作熟练。
4.语言表达能力强,中、英文处理能力优秀。
5.善于沟通协调,有较强的组织领导能力及团队合作精神;思维活跃,逻辑清晰严密;很强的计划和执行能力;具有较强的文字写作、口头表达能力强;熟悉企业运作业务流程、政府职能部门办事流程,具有较好的社会人际关系。
6.三年以上企业行政管理工作经验。
7.行政管理专项培训经历。
8.开朗、细致,有责任心,有大局观。
9.年龄要求:1994年1月1日后出生。
10.中共党员优先。

(二)岗位职责
1.负责公司各职能部门之间沟通协调工作,确保信息沟通顺畅。
2.制定行政管理相关规章制度,并监督落实。
3.负责公司请示调度和上传下达,内外联络,确保公司各项工作顺利开展。
4.协助执行公司公关事务,包括对政府部门及媒体的公关工作、与各合作单位的关系协调,及时了解国家最新政策,为企业决策提供依据。
5.负责公司的重大会议会务和重大活动的服务保障工作。
6.负责公司领导日常工作的协助,组织车辆调度,预订酒店与机票等工作。
7.协助负责公司办公用品、福利用品的采购和分发等工作。
8.负责办公室环境的日常维护、办公室安全管理工作。
9.负责公司各类证照、资质的申报、年检工作及商标注册,保证证照、资质的合法性
10.组织对外贵宾的接待工作,负责公司来访客人的食宿、行程安排等工作。
11.协助组织公司大型公关活动。

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