岗位职责:1、总经理日常行程及安排①定期与总经理沟通,了解工作安排和偏好;根据总经理的工作需求,制定并更新日程表;②协调内外部会议,确保会议时间、地点和参会人员无误;③提醒总经理即将到来的会议和重要事项,确保总经理的日程安排合理、高效,减少不必要的冲突和延误。2、文件处理及信息传递①接收、整理、归档总经理的各类文件资料;②根据文件的重要程度和紧急程度进行分类处理,及时将关键信息传达给总经理,确保信息畅通;③负责总经理文件的起草、校对和印发。保证文件的准确性和完整性,提高信息传递的效率。3、项目跟踪与进度汇报①跟踪总经理关注的重要项目,了解项目进度,及时掌握项目进展,为总经理提供决策支持;②定期向总经理汇报项目进展,提出问题和建议,确保汇报内容全面、准确,有助于决策。4.监督管理工作①深入了解公司各部门的职责、业务范围以及相关的管理流程,确保对公司的整体运作有清晰的认识;②监督各部门的工作进展和流程执行情况,部门负责人是否认真履行职责,有效管理团队,推动部门工作的顺利开展,确保各部门管理工作到位;③需要及时将监督结果反馈给相关部门负责人,并就存在的问题和不足进行沟通讨论,提出改进意见;④对提出的改进方案进行跟踪落实,确保问题得到有效解决,推动公司各部门的管理工作和流程执行情况不断改进和优化。5.行政事务管理①负责总经理办公室的日常行政事务,如办公用品采购、办公室环境维护等;②协助总经理处理各类行政事务,如出差安排、接待工作、费用报销等;③协调处理公司内部的突发事件和紧急事务;④负责预定工作餐,确保干净卫生、准时;⑤总经理交办的其他任务。任职要求:1、本科以上学历,行政管理、秘书学等相关专业优先;2、具有良好的写作能力及阅读能力,熟练运用相关办公软件及办公设备;3、具有良好的沟通、协调、组织能力,能够快速反应和处理各种突发事件;4、具有较强的责任心和抗压能看,能够适应繁忙的工作节奏及高度保密性的工作环境;5、具备较强的思维能力和自我驱动力;6、做事踏实细心,严谨自律,有条理性;