一、任职资格：
1． 大学本科以上学历，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2．工作经验三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验，具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
二、岗位职责：
（1）助手工作：
1．协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
2．按照领导安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3．跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4．在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
5．协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
（2）对外关系的协调:
1．配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2．协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3．按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
(3) 会议管理:
1．按照总经理的安排，召集并列席总经理办公室及其他各种日常会议等
2．按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3．做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议
(4) 文书档案管理:
1．编写文件管理制度，制定年度文件编号，对企业各种文件进行登记、归档管理
2．负责总经理办公室各种往来的核稿、颁布和下发工作
3．起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
(5) 日常接待:
1．妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2．妥善安排接待总经理的重要客人
3．协助有关部门做好来宾的接待工作
(6) 总经理工作日程安排:
1．按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2．及时、准确处理临时事件，保证总经理的工作效率