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人事行政专员
8.5千-1.1万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/20发布
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中冠商务大厦16F1608单元

公司信息
港智(上海)国际货运代理有限公司深圳分公司

外资(非欧美)/少于50人

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职位描述
任职职责:
人事方面:

1.负责全国员工招聘及后续事宜,开拓、评估各类招聘渠道,招聘网站维护等;
2.负责全国员工入职前对公司《员工手册》及其他相关规定的介绍和重点提醒;
3.员工的入职、离职、合同签订等相关手续(负责当地及协助其他各地);
4.按时了解和协同评核员工各方面表现能力并向相关领导反馈;
5.负责全国员工考勤、休假等数据的统计、监管、汇报和归档;
6.及时更新完善公司系统的人力资源模块;
7.及时了解及向公司反馈人事相关法条的调整,优化公司规章制度流程等;
8.其他领导交办的人事相关事宜。


行政方面:
1. 负责当地办公用品、设备的采购、分发、统计和维护;
2. 负责公司各类出行机票酒店等预定;
3. 负责全国办公室新租、续租、装修及家具采购等相关事宜;
4. 负责策划全国公司员工福利、各项年度活动;
5. 其他领导交办的行政相关事宜。


任职资格:

1.本科及以上学历,人力资源、行政管理、文秘等相关专业;
2.五年以上相关工作经验,曾任职规模50人以上外资公司经验者优先考虑;
3.熟悉劳动人事政策,精通《劳动法》等相关法律法规尤佳;
4.工作认真细致、有责任心,思维敏锐、清晰,沟通及执行力较强;
5.良好的语言表达和公文撰写能力,善于协调、组织及策划,有较强的服务意识;
6.能熟练运用现代办公设施,熟练使用office办公软件。
7.能适应短期出差。

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