岗位职责:1、协助行政中心负责人完善优化公司行政制度及流程,提升行政服务质量,为业务端提供优质的行政保障服务。 2、负责深圳行政管理部整体管理工作,主导编写深圳行政管理部年度工作规划书及报审修订及具体执行。 3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。 4、负责深圳职场空间管理,包括集团投资性资产租赁,深圳职场办公秩序维护、装修及设施设备维护,分子公司及事业部的办事处、驻场租赁房屋管理。 5、负责深圳会务接待,建立和持续优化会务接待规范,做好来访接待的安排及工作督导。 6、负责行政办公费用的管理,编制年度行政办公费用预算表,制定管控标准,做好行政成本管控。 7、负责深圳区域行政物资采购及固定资产的管理。 8、负责深圳总部日常行政服务支撑,包括前台接待服务、公务车日常管理、差旅服务。 9、负责对接深圳区域安监、消防、武装部、社区、街道等政府部门,维护良好的对外公共关系。 10、负责深圳及成都职场环境健康安全管理,包括环境管理、消防安全管理、应急预案及危机管理、安全生产标准化管理。 11、负责公司级重大项目的统筹管理及协助集团其他重点项目型工作。 任职资格:1、全日制本科以上学历;2、具备良好的统筹规划能力;3、对行政工作充满热情,有较强的责任心,细致严谨;4、思维敏捷、沟通协作能力强