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总机/预订服务文员
4-6千
人 · 中技/中专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/10/14发布
五险一金包吃住

维莱悦·酒店

公司信息
深圳市维莱悦酒店管理有限公司

外资(非欧美)/150-500人

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职位描述
主要职责:
1、接受预订需求 :接受线上、线下客户对酒店的预订需求,并予以妥善解决。
2、解答咨询 :接听客户对酒店等产品信息的咨询电话,予以解答并作好相关记录。
3、处理预订事务 :熟悉处理房间预订的程序,给宾客提供最新和最准确的房况信息。记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;检查每日的房间状态;跟进客人的订房特殊要求;在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;完成并提交规定时间内的预测报表;网上预订定期每天检查至少两次;每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;检查第二天预计抵达并对有特别要求的客人(如送苹果或鲜花)填写果篮单;更新部门的信息白板内容;起草预订回复传真等。

岗位要求:
1、学历背景 :中专及以上学历,酒店管理等相关专业优先。
2、技能要求 :计算机操作技能良好,熟练掌握基本办公软件操作(如Word、Excel等),中英文打字熟练。
3、个人素质 :具备良好的沟通表达能力、组织协调能力、团队协作精神和服务意识。工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的抗压能力。
4、工作经验 :具有星级酒店、中介、房产等相关工作经验者优先。

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