岗位职责
一、会议组织
1.根据章程，负责提醒董事长定期召开股东会、董事会，并做好筹备工作；同时做好董事会、监事会的换届提醒工作。
2.负责董事长主持的其他各类会议的组织、准备、记录、决议跟进等工作。
二、文件管理
1.负责公司股东、董事资料及股东会、董事会的文件、资料保管工作。
2.负责起草公司股东会、董事会的会议文件、会议记录、会议决议。
3.负责董事长安排的工作、资料、文件的上传下达，以及文件审批与收集跟进，并建档管理。
4.起草、编制和审核董事长的各类文件，包括报告、演讲稿等，确保所有文件的准确性和及时性。
三、接待工作
1.负责董事长往来物品/礼品的管理，协助客人的接待、用餐安排工作。
2.安排并协调董事长的会议、行程和其他重要活动，确认和管理董事长的日程表，做好提醒和安排工作，周六上午12点前发出下周董事长日程表至董事长及董事长司机微信上，若有变动，当天要发出改动的董事长日程表。
三、日常事务管理
1.负责建立董事长办公室的管理制度与流程，内部人员选拔、培养及日常管理工作。
2.负责董事长与干部座谈相关准备工作：
3.提醒、协助董事长进行内部管理人员面谈与带教相关工作。。
4.负责董事长出差物料管理及董事长直管人员的离深报备工作。
四、其 他： 完成董事长交办的其他或突发性的工作。协助董事长做好公司内部与外部的对接与联络。维护公司形象。
任职要求：
（1）学历：本科以上学历
（2）年龄：28-38岁
（3）专业：行政管理、秘书学、工商管理、金融等专业
（4）工作经验：担任5年以上董事长秘书/董助等工作经验，同等规模以上家电、电子等制造企业秘书经验者优先。
（5）相关证书要求：无
（6）基本技能和素质：
①word、excel、ppt等办公软件运用熟练；
②出色的书面、文字撰写功底和口头沟通能力。
③较强的责任心、职业道德及应变能力。