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综合办主任
2-4万
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/08发布
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深圳市创世纪机械有限公司总部

公司信息
深圳市创世纪机械有限公司

已上市/1000-5000人

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职位描述
任职要求:
1、本科及以上学历,企业管理、经济管理及相关专业;
2、8年以上同等岗位工作经验,熟悉企业经营规划管理知识,熟悉流程管理工具,熟悉各类商务礼仪;
3、熟练操作办公软件,具备常用文件(方案、总结、计划)的写作能力;
4、需要具备良好严谨的工作作风以及责任感;具备较强的抗压能力和沟通协调能力。
岗位职责:
1、协助事业部总经理统筹、制定事业部战略规划、年度经营计划,年度考核指标及年度预算;开展阶段性经营跟踪、分析和持续改善工作;
2、 跟进事业部各部门专项工作及重点项目进度,分析各部门经营指标达成情况;督办经营计划和会议事项;
3、建立健全总经办各项流程制度;
4、统筹组织事业部各类会议,跟进落实各项会议决议;
5、作为事业部与内外部的联络人,协调内部部门关系,处理对外事务,做好上传下达,保障信息顺畅和良好形象;
6、文件信息管理:审核文件、完善档案制度,搭建信息平台,收集分析内外部信息;
7、制定和落实事业部管理制度,负责事业部办公区域、活动组织和行政资源管理;
8、参与事业部经营成本控制,监督行政费用支出,审核经营类文件的规范性和合法性,保障经营活动在行政层面合规开展;
9、负责副总级及以上领导秘书工作,包括差旅安排、会议组织、稿件起草以及撰写、文件签批、跟进事项、接待工作等。

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