工作职责:
岗位职责：
1、负责统筹公司后勤服务设施建设、维护工作，提升和改善办公环境；
2、负责现有办公空间资源协调与分配，并对办公场地使用情况进行监控和分析，提供优质、高效、低耗的行政后勤服务；
3、负责安全生产相关事务，制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；
4、熟练应对政府安全、环保、消防检查，与相关政府部门、街道办、物业等相关单位保持良好沟通对接；
5、负责行政管辖模块中的费用统计、分析、预算，并管控费用成本；
6、熟悉体系审核流程，负责文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作，公司相关资料和信息收集、分类、建档与管理工作；
7、负责优化、制定和完善各项行政办公管理规范及流程制度建设工作，督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施；
8、管理行政管辖范围内的外部供应商，参与重要合同谈判，确保服务质量和合同履行；
9、负责接待海内外大客户及合作伙伴，协助公司级重大项目（如展会、年会、供应商会）的开展；
10、建设并管理行政团队。
任职资格:
岗位要求：
1、本科及以上学历，工商管理、公共管理、英语或相关专业优先；
2、5年以上行政工作经验，3年以上管理经验，千人以上大型公司行政管理经验优先；
3、正直诚信，积极向上，有强烈的责任感和团队协作精神；
4、优秀的客户服务意识、人际交往能力和沟通能力；
5、强大的组织能力和执行力强，能承受高压，适应快速变化的工作环境；
4、熟练运用和操作各类日常办公软件、设备，有较强的成本管控、安全防护意识；
5、熟悉行政事务全领域、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理等工作；
6、具有一定的战略落地及业务思考能力，能够以用户为导向，快速理解各类需求并提供有效的解决方案。