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董事长秘书
1-2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/14发布
五险一金

深圳市南山区临海大道前海金融中心

公司信息
远东石油化工(深圳)有限公司

民营/少于50人

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职位描述
主要职责:
1. 日程管理:安排和管理董事长的日常行程,包括会议、出差等,确保董事长的时间得到合理分配,避免冲突。
2. 会议协调:安排和组织董事会会议、高层管理会议等。准备会议议程、记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况。
3. 文件处理:处理董事长的日常文件,包括起草、编辑、整理和归档。确保所有文件的准确性和及时性。
4. 沟通协调:作为董事长与内部各部门及外部合作伙伴之间的沟通桥梁。处理董事长的电话、邮件和其他通讯,确保信息及时传达。
5. 差旅安排:安排董事长的国内外差旅,包括机票、酒店、交通等。准备差旅所需的文件和资料。
6. 其他行政支持:完成董事长交办的其他行政事务,协助处理突发事件和紧急情况。
任职要求:
1. 本科及以上学历,文秘、法律、行政管理、商务管理等相关专业优先;
2. 至少2年以上相关工作经验,出色的组织能力和时间管理能力;
3、具备良好的服务意识,熟知商务礼仪,谈吐举止得体;
4、品行端正,保密意识与抗压力强;
5、熟练使用办公软件,良好的英语听说读写能力;
6、有C1驾照。

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