岗位职责:1、对接公证处、翻译公司、认证机构等供应商,根据客户需求,协调供应商资源,完成咨询、报价确认及正式下单。2、监控订单全流程(公证词起草、文件翻译、下单供应商、出件进度等),通过系统或人工跟进供应商进度,提前预警延迟风险,保障出件正确率与时效性。3、处理订单异常(如材料补交、内容修正),协调内外部资源快速响应,同步更新对接客户同事并留存沟通记录。4、核对订单信息、客户文件合规性,协助起草公证词初稿,核对公证书内容合规以及与客户需求的一致性。5、跟进相关订单内外部翻译进度,协调紧急订单插队处理。6、跟进系统中相关订单包括但不限于进度信息更新,及时核查及处理异常订单。岗位要求:1、大专及以上学历,2年或以上跟单、售后、销售支持等工作经验优先;2、较强的服务意识和沟通意识,能根据订单情况快速进行内外部的沟通,确保订单及时交付;3、工作认真负责,能及时发现问题,解决问题。4、对细节的关注度高,有责任心,能够主动解决问题