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行政主管
1-1.5万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/06/16发布
五险一金

创益科技大厦深圳市南山区粤海街道麻岭社区科技中一路创益科技大厦B栋18层

公司信息
融慧汽车云数字科技(深圳)有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、流程管理:负责公司行政规章制度的优化,日常监督各项制度执行情况。
2、 成本管理:负责每月行政费用预算管理、行政费用的核定与监督、差旅报销管理。
3、部门管理:负责行政专员、前台、司机等行政部员工的培训及考核。
4、公司活动福利:负责公司节日(年会、周年庆)、员工福利(旅游团建、下午茶、生日会)等活动的策划与运营统筹,包括活动前期筹备对接,活动保障方案策划、创意和成本控制,活动具体涉及和落地实施。
5、固定资产管理:树立固定资产台账,优化采购、登记、使用流程,按季度、年度进行固定资产盘点。
6、负责履行承办职责、监督职责、管理职责,全面进行和指导文书管理、文秘管理、档案管理、会务管理、事务管理、后勤管理、办公环境的管理、用车管理、办公用品、固定资产的管理、证照管理、印鉴管理、设施的使用管理。
7、负责上令下行、下情上达、协作沟通和完成领导交办的其他任务。

任职要求:
1、经验:5年以上行政管理经验,有政府对接经验优先。
2、学历专业:本科及以上学历,企业、工商管理,行政管理等相关专业优先。
3、核心能力:
(1)政府事务能力: 熟悉政府部门工作流程,具备公文写作、项目申报、外联接待经验;
(2)具备独立处理应急事件能力。
4、专业实操能力:精通绩效、员工关系模块,熟练使用办公软件。
5、具备制度搭建及落地执行经验。
6、素质要求:抗压能力强,具备高度职业操守和保密意识;
决策果断,沟通协调能力突出。

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