岗位职责:1、流程管理:负责公司行政规章制度的优化,日常监督各项制度执行情况。2、 成本管理:负责每月行政费用预算管理、行政费用的核定与监督、差旅报销管理。3、部门管理:负责行政专员、前台、司机等行政部员工的培训及考核。 4、公司活动福利:负责公司节日(年会、周年庆)、员工福利(旅游团建、下午茶、生日会)等活动的策划与运营统筹,包括活动前期筹备对接,活动保障方案策划、创意和成本控制,活动具体涉及和落地实施。5、固定资产管理:树立固定资产台账,优化采购、登记、使用流程,按季度、年度进行固定资产盘点。 6、负责履行承办职责、监督职责、管理职责,全面进行和指导文书管理、文秘管理、档案管理、会务管理、事务管理、后勤管理、办公环境的管理、用车管理、办公用品、固定资产的管理、证照管理、印鉴管理、设施的使用管理。7、负责上令下行、下情上达、协作沟通和完成领导交办的其他任务。任职要求:1、经验:5年以上行政管理经验,有政府对接经验优先。2、学历专业:本科及以上学历,企业、工商管理,行政管理等相关专业优先。3、核心能力: (1)政府事务能力: 熟悉政府部门工作流程,具备公文写作、项目申报、外联接待经验; (2)具备独立处理应急事件能力。4、专业实操能力:精通绩效、员工关系模块,熟练使用办公软件。5、具备制度搭建及落地执行经验。6、素质要求:抗压能力强,具备高度职业操守和保密意识;决策果断,沟通协调能力突出。