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总经办助理
6千-1万·13薪
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公司信息
苏州高泰电子技术股份有限公司

民营/150-500人

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职位描述
工作职责:
1. 行政管理:负责总经理室各类行政工作有序进行。负责总经理日程安排/会议安排/主管访谈/客户&合作伙伴接待及维系等,为总经理做好各项工作的前期准备和部署;
2. 会议管理:负责召开公司级各类定期和临时会议,撰写会议纪要及跟踪待办事项执行状况;
3. 经营管理:负责传达总经理指示和意见,汇总各部门递交和上报的工作信息,审核各类呈报总经理签字文件,并督促、追踪总经理交办工作的完成情况;
4. 经营管理:负责组织监督、检查公司管理制度及各职能部门流程制度的落实情况,汇总缺失项呈报总经理并确保缺失项完成整改;
5. 经营管理:负责收集和整理各部门的年度报告和kpi;
6. 文化建设:协助人事行政部进行企业文化建设宣传和落地工作。
7. 文书管理:负责合同评审/公章管理/公司级资料归档 / 财务相关单据审核管理 / 各类资质文件管理 ;
8.上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、 ***,统招本科及以上学历,CET6,英文听说写流利优先;
2、 至少2年以上总经理助理或秘书工作经验优先;
3、 冰山之下的特质:聪明,逻辑清晰、沟通表达能力及抗压性强。

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