工作职责:
1. 管理和领导行政团队，包括行政助理、前台接待等，确保团队高效运作和任务分配。
2. 确保公司设施和办公室的顺畅运行，包括维护和协调办公设备、安全、清洁和设施管理。
3. 管理公司的行政预算，监控和审批相关支出，以确保财务效率和成本控制。
4. 协调和安排会议、活动和公司活动，包括场地预订、行程安排和物资准备。
5. 确保公司遵守法律法规和政策要求，包括劳动法、环境法规等。
6. 与各部门合作，支持和协调日常运营活动，解决行政和操作问题。
7. 制定和实施行政政策、流程和标准，以提高效率和服务质量。
8. 管理行政项目和倡议，确保按时交付并达到预期结果。
9. 提供高效的行政支持，包括文件管理、通讯、文档准备和行政报告。
10. 提供行政方面的领导和指导，促进团队发展和员工绩效。
任职资格:
1. 本科以上学历，专业不限，有行政管理、商业管理或相关领域的学术背景者优先。
2. 至少5年以上行政管理经验，包括团队管理和跨部门协作，有苏州工业园区行政管理经验者优先。
3. 出色的领导和人际交往能力，能够有效管理和激励团队成员。
4. 卓越的组织和问题解决能力，能够在快节奏和压力下工作。
5. 熟悉办公软件（如MS Office套件）和行政管理工具。
6. 具备良好的沟通技巧，能够与各个层面的员工和管理者有效沟通和协作。
7. 注重细节，能够处理和解决复杂的行政问题和挑战。
8. 对行政管理和服务质量有高度责任感和承诺。