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董事长秘书
1.2-2.4万
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/17发布
住宿

向阳路54号5幢

公司信息
花王生态工程股份有限公司

外资(欧美)

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职位描述
岗位职责:
1、负责规划董事长的日常、出差及商务行程,合理安排交通、住宿、会议等各项事宜,确保行程紧凑顺畅,提前准备行程所需资料。
2、组织、协调公司内部及对外各类会议,包括但不限于确定会议议题、议程,发送通知,准备会议文件,准确记录会议要点并跟进会议决议的执行情况,及时向董事长反馈。
3、处理董事长的各类文件、邮件,进行分类、归档、传阅、督办,确保信息传递及时准确,文件资料妥善保存便于查阅。
4、协助董事长起草、审核、修订重要报告、演讲稿、商务信函等文件。
5、及时、精准传达指示与信息,收集反馈意见。
6、接待来访贵宾、重要客户,安排参观、洽谈流程,维护高端商务关系。
任职资格:
1、本科及以上学历,金融、经济、管理、文秘、法律等相关专业优先。
2、35岁以下,具有 3 - 5 年大型企业、集团总部或上市公司董事长助理、高层助理等相关工作经验,熟悉企业运营管理流程。
3、出色的组织协调与沟通能力,具备优秀的商务礼仪,能够灵活应对各类人际关系挑战,妥善处理紧急突发事件。
4、卓越的文案处理能力,精通各类公文、商务文案、宣传文案等的撰写、编辑与优化,文字表达流畅、精准、富有感染力
5、熟练掌握办公软件应用能力
6、高度的责任心、保密意识与敬业精神,能适应高强度、长时间工作节奏

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