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总裁办高级专员
9千-1.5万
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/21发布
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通安镇通锡路280号

公司信息
苏州梅克兰循环科技股份有限公司

民营/150-500人

该公司所有职位
职位描述
岗位描述:
1、高层级接待统筹
- 负责总裁办重要来访接待(政府领导、战略合作伙伴高层、国际客户等),制定个性化接待方案并全程执行;
- 统筹安排客户国内外行程的接送机、住宿、会议及宴请等高端商务活动;
- 协助上级领导制定部门培训计划并输出。
2、战略活动支持
- 参与公司会议、包括行程安排。执行个性化接待方案,确保服务细节符合公司标准及客户预期 策划与落地;
- 撰写会议纪要,跟进决策事项的推进与反馈。
3、跨部门协同与资源整合
- 作为总裁办对外联络窗口,协调内部资源解决接待中的需求;
- 收集反馈意见,提出改进建议并执行落地
4、商务文书与档案管理
- 协助制定上级完成公司服务接待流程制度编制与执行,并持续优化
- 管理重要接待档案,定期更新客户资料归档
5、突发事务处理
- 应对核心接待中的紧急事件,保障接待流程顺畅、专业。

任职要求:
1、硬性条件
- 学历:大专及以上学历,酒店管理、商务礼仪、行政管理、相关专业优先;
- 经验:3年以上高端接待,星级酒店或商务接待经验优先
- 语言:普通话标准,具备跨文化沟通能力;
- 年龄:25-35岁,***,普通话标准。
- 形象:形象气质出众,具有亲和力
- 可接受优秀相关应届生
2、核心能力
- 熟练高端商务接待全流程
- 具备极强的跨部门协作与资源整合能力,抗压能力强,情绪稳定,团队意识、服务意识强,积极协助部门工作,定期反馈成员状态。
- 文字功底扎实,能独立完成方案及报告撰写;
- 熟练使用高级办公软件(如PPT报告、Excel数据分析等)。

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