依据公司市场销售及客户服务要求,跟进已开案件进度,及时处理案件过程中的资料,样品及问题反馈,确保案件及时完成,提升客户满意度。1.服务项开案:1)审核开案条件,与业务员确认案件需求,核对系统中申请表 信 息,提交工程开案; 2)处理样品入库,拍照及标签(记录样品到样总量并拍照), 填 写样品清单; 3)督促实验室及时领取样品; 4)跟进试验方案并及时发送试验计划书或开案信2.案件跟进:1)跟进客户对方案的反馈,及时修改并回签方案; 2)在案件节点主动跟进案件进度; 3)配合跟进案件过程中的资料问题、样品问题及客户提出的其他 问题; 4)协调跨产品线案件的配合及沟通; 5)如有案件异常,及时协调并适时上报部门经理协助;3.结案处理:1)发送草稿报告,并跟进客户对草稿报告的反馈;如有问题,督 促相关部门修改 2)负责收集汇总正式报告,确认款项并发送正式电子版报告;当 客户有要求时,打印并寄送纸质报告; 3)案件结束后及时处理结案样品;4.其他工作:1)业务员外出时的工作配合,如发票、样品接收等; 2)负责驻外人员事务代办,包括资料收发、跑流程签字、合同盖 章以及费用报销等; 3)向客户发出满意度调查,并汇总登记反馈给质量部; 4)部门经理交代的其他事宜;