岗位职责：
1.档案全生命周期管理
负责纸质及电子档案的接收、登记、分类、编目、存储及定期盘点；
维护档案管理系统（如EDMS/电子文档管理系统），确保数据准确性与检索效率；
执行档案借阅、归还、销毁的审批流程，记录操作日志备查。
2.合规与安全管理
确保档案管理符合ISO 15489（信息与文档管理标准）、GDPR及公司保密制度；
定期检查档案存储环境（防火、防潮、防虫），管理加密电子档案的访问权限；
配合内外部审计，提供档案调阅支持及合规性证明文件。
3.跨部门协作
对接检测部门、质量部及客户服务部，整理归档检测报告、校准证书等技术文档；
协助IT部门优化电子档案备份策略（如NAS/云存储），制定灾难恢复计划。
4.流程优化
提出档案管理流程改进建议，推动数字化归档工具的应用（如OCR扫描、条形码管理）；
编写档案管理操作指南，组织内部培训。
任职要求
1.档案管理、信息管理、行政管理等相关专业优先；
2.1年以上档案管理经验，有检测认证、医疗器械、制造业或实验室背景者优先；
3.熟悉ISO 17025、GMP等质量管理体系对文档控制的要求；
4.熟练使用Office办公软件及档案管理系统（如SharePoint、泛微OA等）。
5.具备基础信息化能力（如电子档案分类规则设计、数据库简单查询）；
6.了解文档加密、数字签名等安全技术，具有保密意识。