订单专员岗位职责
一、订单核心工作
1、负责产品精准报价。
2、统筹销售订单全流程，包括整理、确认报价及分析。
3、推进试产项目落地。
4、协调合同从审核到管理各环节事务。
5、熟练运用 ERP 系统下单，跟踪关键信息与转单进度。
6、跟催客户预付款，保障项目及时备料。
7、及时处理订单变更并通知到位。
8、跟进生产与发货，把控进度、处理异常。
二、物料及沟通协调
1、协调客户指定物料问题、试产物料变更及临时订单物料。
2、与生产、仓库保持沟通，掌握入库情况并反馈客户。
三、出货及财务协同
1、制作出货单据，协同仓库推动发货，确保流程顺畅。
2、核算货款，通知汇款、跟催回款与分款，保障财务入账。
四、日常运维重点
1、维护 ERP 系统客户资料。
2、定期整理开票需求交财务。
3、追踪呆滞物料库存，向客户提供清单并跟追付款。
4、搜集预计销售数据。
五、行政辅助工作
1、整理部门费用单据， ERP 系统报销操作。
2、负责部门车辆、餐饮、住宿、会议等需求。
3、合理申请与领用办公用品，保障部门办公物资充足。
任职要求：
1、 全日制本科学历；
2、 1年以上助理工作经验，有销售助理岗位经验优先；
3、具备较强的责任心和学习力，具有良好的沟通协调能力和团队合作精神；
4、office操作熟练，有较强数据处理能力；