【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公设备、设施的检查与报修,以及办公用品的采购与分发。- 协助组织各类会议及活动,包括预定会议室、准备会议资料、安排餐饮等,并做好会议记录。- 处理日常邮件收发,确保内外部沟通渠道畅通无阻。- 管理公司文档系统,确保文件归档有序,便于查找。- 支持其他行政相关事务,如接待访客、处理差旅预订等。- 协助人力资源部门进行员工入职离职手续办理,包括但不限于合同签订、员工手册发放等。- 完成上级交办的其他工作任务。【任职要求】- 具备行政或相关领域工作经验者优先考虑。- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。- 具备良好的人际交往能力和团队合作精神。- 工作细致认真,具有较强的责任心和服务意识。- 良好的时间管理和组织协调能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效。- 拥有良好的中文听说读写能力,英语良好者优先。-工作时间:9:00-17:30,周末双休,休所有法定-五险一金最低基数