【工作内容】
- 负责公司各类文件、档案的收集、整理、归档和保管；
- 根据公司政策和行业标准建立并维护文档管理系统，确保信息的安全性和可访问性；
- 协助各部门进行文档查询与检索，提高工作效率；
- 定期检查档案室环境，确保适宜的温度、湿度等条件，避免文件损坏；
- 对电子文档进行分类、备份和管理，保证数据安全；
- 参与制定和完善文档管理流程和制度，提升团队文档管理水平；
- 完成上级交办的其他相关工作。
【任职要求】
- 具备良好的沟通协调能力和细致认真的工作态度；
- 熟练掌握办公软件操作，了解基本的文档管理知识；
- 有责任心，能够独立完成工作任务；
- 良好的逻辑思维能力和分类归纳能力，可以快速适应新环境；
- 拥有相关专业背景者优先（如档案管理、图书馆学、信息管理等）；
- 若具备项目管理经验或熟悉ISO9001质量管理体系更佳。