【工作内容】
- 负责公司各类文件、档案、数据等资料的整理、分类、归档及维护工作，确保资料的完整性和可追溯性。
- 使用专业的文档管理软件或系统进行电子化管理，提高资料处理效率和准确性。
- 协助各部门处理日常文件往来，包括文件的复印、打印、扫描、分发等工作。
- 定期对档案室或存储区域进行检查，保证资料的安全性和保密性。
- 对外提供资料查询服务，解答内部员工关于资料查阅的相关问题。
- 参与资料管理制度的制定和完善，提升团队的工作效率和质量。
【任职要求】
- 具备大专及以上学历，信息管理、档案管理、图书馆学等相关专业优先。
- 至少一年以上相关工作经验，熟悉文件管理和档案管理的基本流程。
- 熟练掌握办公自动化软件操作，如Microsoft Office套件等，了解或能够快速学习档案管理软件。
- 工作认真细致，具有良好的沟通能力和客户服务意识。
- 有较强的责任心和保密意识，能独立完成工作任务。
- 具备良好的组织协调能力，能够在压力下保持高效工作。