工作内容:负责公司办公室日常工作,包括接待来访者、负责公司文件管理、负责公司会议组织与执行、负责公司办公设备维护、负责公司差旅费报销等。主要职责:- 接待来访者,负责公司门面的形象维护;- 负责公司文件的收发、排版、归档及记录归档,确保文件资料安全;- 负责公司会议的预约、组织、执行和记录,并确保会议的准点与顺利进行;- 负责公司办公设备的维护与维修,确保设备的正常使用;- 负责公司差旅费的报销与统计,确保差旅费用的合规使用;- 负责公司其他与办公室相关的工作。职位要求:- 大学专科及以上学历,行政管理、汉语言文学等相关专业优先;- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力;- 良好的沟通技巧,具备较强的责任心;- 具备良好的组织协调能力和团队合作精神;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够接受工作中的突发事件。