1. 招聘与选拔:负责发布职位招聘信息、筛选简历、安排面试,并协助完成员工的录用流程。需要协调面试安排,跟进招聘进度,并参与初步面试。 2. 员工入职与离职管理:处理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理员工入职培训等。离职员工的手续办理,如离职面谈、离职证明的开具等。 3. 人事档案管理:维护员工档案,确保资料的准确性和完整性,包括合同、个人信息、工资记录等。定期更新员工信息,并确保符合公司和法律的要求。 4. 薪酬与福利管理:协助薪酬核算和发放,管理员工福利项目,如社保、公积金的缴纳等。同时,协助进行薪资调查和薪酬福利体系的优化。 5. 员工关系管理:参与组织员工活动,处理员工投诉和纠纷,协助建立和谐的工作环境。进行员工满意度调查,并提出改进建议。 6. 培训与发展:协助制定培训计划,组织培训课程,并跟进培训效果的评估。帮助员工进行职业发展规划。 7. 政策和制度的执行:协助公司政策、规章制度的实施和监督,确保各项人事工作符合劳动法及其他相关法律法规。 8. 人事数据分析:收集并分析人力资源数据,生成相关报告,为管理层决策提供支持。这些职责可能因企业的规模和行业的不同有所调整,有时人事专员还可能需要承担行政支持的相关工作。