岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。5、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客顶约及登记工作。6、工作认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。二、正式文件的处理1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档董事长签发文件。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各情况、问题及意见。及时跟进接待工作。5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席话量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司会议纪要。2、起草整理公司会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据保密守则保守公司秘密。公司福利:试用期两个月转正缴纳五险、包吃、节日福利、绩效奖金、公司不定期团建活动;公司办公环境舒适、氛围融洽、人员管理人性化;