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行政专员/行政助手
5-6千·13薪
人 · 大专 · 3-4年工作经验 · 性别不限2024/09/26发布
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公司信息
深圳市特发政务服务有限公司武汉分公司

国企/1000-5000人

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职位描述
工作职责:
1)负责职场宣传文化标识的制作跟进,善于发现异常与查缺补漏,灵活主动根据现场情况推动标识板块工作,统筹管理职场标识,梳理各类标识制作流程,更新现有标识库并能提出优化建议。
2)负责现场环境、安全、工程、行政运营板块的工作执行情况的巡查,从综合层面主动思考,深入发现问题,协助提高运营工作质量和效率。
3)负责行政板块咨询、反馈、投诉的对接工作,有现场应变处理能力及服务意识,能够灵活提出解决方案,跟进闭环并能提出后续优化建议。
4)负责日常行政支持并进行优化管理,如来访登记、咨询、联系接口人等接待工作;办公物品的借用、登记、发放、回收;快递收发;前台区域的秩序维护与需求受理。
5)安排及落实上级安排的任务。

任职要求:
1)大专以上学历,熟练使用办公软件,有过行政岗位或互联网物业行业的工作经验,能在明确的要求下,运用专业知识或技能完成本岗位任务,配合完成复杂任务:
2)具有应急处理能力,有较好的工作计划性与主动性,有一定的组织、管理能力,有一定的语言和文字表达能力。
3)性格外向,待人和善,善于表达沟通。
工作时间:
-上6休1 09:00-19:00

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