岗位职责: 1、协助董事长监督管理公司相关模块工作。 2、会议管理:负责组织安排公司级办公会议及会议资料准备,编写会议纪要及会议决议,跟进会议决议的执行落地情况,确保会议精神得到贯彻落实; 3、文秘服务:负责起草董事长办日常公文、通知、讲稿等书面文件;协助董事长传达指示; 4、档案管理:负责制定建立公司档案管理制度和保密管理制度,规范公司档案室及各单位档案室管理; 5、文控体系管理:负责统一管理公司制度,组织各单位制作制度清单,审核各项制度,保障制度体系的系统与配套; 6、沟通协调:协助跟进督办董事长对各部门工作计划的执行情况,完成董事长交办的各项督办、协调工作,必要时提供分析意见及改进建议; 7、印章印鉴管理:负责监督公司工商证件变更、资质年检等手续办理;公司公章、印鉴的管理,并严格执行公章、印鉴使用审批流程; 8、其他:负责总裁直通信箱、短信、微信等申诉、意见平台的日常维护,关注并汇总各平台信息。 任职要求: 1、大专及以上学历,文秘或管理类专业优先考虑; 2、要求2年以上董事长秘书工作经验;3、文笔佳,能书写各类公文、会议纪要、工作总结等。或具备文字功底,能短时间学习公文写作; 4、语言表达清晰流利、思维敏捷,善于倾听和理解他人语言,复述能力强; 5、待人接物大方得体。