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董事长秘书
4-8千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/09/20发布
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马影河东路18号 泊都智能产业园

公司信息
湖北泊都智能科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、协助董事长监督管理公司相关模块工作。
2、会议管理:负责组织安排公司级办公会议及会议资料准备,编写会议纪要及会议决议,跟进会议决议的执行落地情况,确保会议精神得到贯彻落实;
3、文秘服务:负责起草董事长办日常公文、通知、讲稿等书面文件;协助董事长传达指示;
4、档案管理:负责制定建立公司档案管理制度和保密管理制度,规范公司档案室及各单位档案室管理;
5、文控体系管理:负责统一管理公司制度,组织各单位制作制度清单,审核各项制度,保障制度体系的系统与配套;
6、沟通协调:协助跟进督办董事长对各部门工作计划的执行情况,完成董事长交办的各项督办、协调工作,必要时提供分析意见及改进建议;
7、印章印鉴管理:负责监督公司工商证件变更、资质年检等手续办理;公司公章、印鉴的管理,并严格执行公章、印鉴使用审批流程;
8、其他:负责总裁直通信箱、短信、微信等申诉、意见平台的日常维护,关注并汇总各平台信息。
任职要求:
1、大专及以上学历,文秘或管理类专业优先考虑;
2、要求2年以上董事长秘书工作经验;
3、文笔佳,能书写各类公文、会议纪要、工作总结等。或具备文字功底,能短时间学习公文写作;
4、语言表达清晰流利、思维敏捷,善于倾听和理解他人语言,复述能力强;
5、待人接物大方得体。

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