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办公室主任/行政经理
7千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/26发布
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湖北省武汉洪山区光谷大道35号光谷总部时代3栋5楼

公司信息
迩言(上海)科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
工作职责:
1)全力协助并配合总经理负责公司的日常管理及外联工作;
2)公司行政体系、制度流程建设和优化。执行上级领导布置的各项工作任务与指令,实施并落实标准化统一管理条例、规章制度和工作流程,保障本公司有序开展工作;
3)协助总经理承担公司文化建设的具体工作;
4)协助总经理开展公司公共关系拓展维系、商务接待、危机公关等;
5)负责办公室日常管理,包括会议安排、文件起草、制定与管理等;
6)负责公司各项活动的接待安排、组织及服务工作;
7)监督办公室设施设备的维护与保养,确保办公环境安全舒适;
8)制定并执行办公室预算,合理控制成本;
9)定期组织团队建设活动,提升团队凝聚力;

任职要求:
1)本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先;
2)具备3年以上行政经理或办公室主任工作经验;
3)熟练使用办公软件,具备较强的责任心和团队合作精神;
4)优秀的沟通能力和问题解决能力,能够有效地与外部及公司各部门进行沟通协调。
5)具有良好的客户服务意识,能够妥善处理各种突发情况;
6)具备成熟稳重的职业素养;

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