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行政专员
4-6千
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/07发布
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公司信息
苏州优纳智能科技有限公司

民营/少于50人

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职位描述
1.办公环境管理:负责办公区域的日常清洁与维护,包括办公桌椅、会议室、休息区等的整洁与布置,营造舒适、整洁的办公环境。
2.资产管理:管理公司固定资产的采购、登记、分配、维修及报废处理,确保资产的安全与有效利用。
3.日常采购与供应:根据公司需求,负责办公用品、日常消耗品等的采购、库存管理及分发,确保及时供应,控制成本。
4.会议与活动组织:协助组织公司各类会议、培训、团建活动等,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录的整理及活动现场的布置与协调。
5.对外关系协调:处理公司与外部机构(如物业、政府部门等)的沟通与协调事宜,维护良好的外部关系。
6.文档管理:负责公司重要文件、档案的整理、归档与保管,确保信息的安全与可追溯性。
7.员工服务与支持:提供员工日常行政需求的支持与解答,增强员工满意度与归属感。
任职要求

1.教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:具有1年以上相关行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3.技能要求:熟练使用Office等办公软件,具备良好的文字撰写与编辑能力;具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
4.个人素质:责任心强,细心认真,积极主动,能够承受一定的工作压力。

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