岗位职责: 1. 日常行政事务: - 负责文件整理、归档、收发,办公用品采购及库存管理。 - 协助安排会议、接待访客、记录会议纪要,维护办公环境秩序。 2. 财务辅助工作: - 处理员工报销单据审核、票据整理及登记。 - 协助财务部门完成基础账务核对、数据录入及报表初步整理。 3. 标书制作与管理: - 根据招标文件要求,编写、排版、校对投标文件(技术标、商务标)。 - 协调各部门收集标书所需资料,确保标书内容完整合规。 - 跟踪投标进度,整理归档中标/未标结果及相关资料。 4. 其他上级交办的临时性事务。 任职要求: 1. 基本条件: -***,年龄32岁以下,身体健康 。 - 大专及以上学历,文秘、行政管理、财务或相关专业优先。 - 1年以上行政文员或相关岗位经验(优秀应届生可放宽)。 2. 核心技能: - 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),擅长文档排版与数据处理。 - 具备基础财务知识,了解票据处理、报销流程。 - 有标书制作经验,熟悉投标流程及文件编写规范。 3. 能力要求: - 工作细致耐心,责任心强,能高效处理多线程任务。 - 沟通表达能力良好,具备团队协作意识。 - 学习能力强,能快速掌握公司业务流程。 加分项: - 熟悉政府采购平台或企业招投标系统操作。 - 有财务相关证书(如初级会计职称)或标书成功案例。 - 具备基础法律知识(如合同审核)。