【工作内容】- 管理公司前台区域的整洁与有序,保持良好的办公环境。- 处理日常电话咨询及转接,确保信息传达准确无误。- 协助处理邮件收发,文件整理等行政支持工作。- 记录并管理访客信息,保障公司安全。- 参与组织公司活动,如年会、庆典等,展现良好的团队合作精神。公司前台的工作内容和职责是确保公司的日常运营顺利进行,同时维护良好的公司形象。以下是一些主要的工作内容和职责: - 接待来访客人:热情接待来访客户,使用礼貌用语,询问来访意图并进行登记。引导客人至相关区域或人员,并提供必要的协助。 - 电话接听与转接:负责接听和转接公司电话,确保信息准确传达。记录留言并及时转达相关人员,保持电话沟通的流畅性。 - 文件处理与信息传达:负责文件的打印、收发、传真、复印和扫描。接收和传递公司邮件、报刊、传真和物品,确保信息的准确性和及时性。 - 人事支持:协助人事安排会议和活动,包括会议室的预定和布置。提供会议所需的设备和资料支持,确保会议的顺利进行。 - 办公用品管理:负责办公用品的采购、管理和发放。定期盘点库存,及时补充办公用品,控制成本并提高使用效率。 - 考勤管理:负责员工的考勤登记和统计,确保考勤数据的准确性。协助人事文员进行相关人事行政事务的安排和执行。-招聘:利用公司平台和劳务公司进行一个人员招聘,以及入职手续-宿舍管理:进行人员宿舍管理和分配员工宿舍 - 环境与设备管理:保持公司前台和公共区域的整洁卫生,定期检查和维护办公设备,确保其正常运转。 - 客户服务:处理客户的咨询、投诉和建议,记录并及时反馈给相关部门。维护客户关系,提高客户满意度。 - 其他职责:完成上级交办的其他工作任务,如协助招聘、外勤工作(如去社保局、银行)等。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,具备1年以上相关工作经验者优先。- 具备良好的服务意识和高度的责任心,能够妥善处理突发事件。- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel等。- 工作态度积极主动,具有团队协作精神和良好的组织协调能力。- 能够适应快节奏的工作环境,具备较强的学习能力和适应能力。