【工作内容】
- 负责公司前台接待及日常行政事务管理，确保办公环境整洁有序。
- 接听和转接电话，接收并分发邮件与包裹，确保信息传递及时准确。
- 协助处理员工入职、离职等手续，包括但不限于文件归档、办公设备分配等工作。
- 管理和维护办公用品库存，按需采购补充，控制成本。
- 协调安排会议室预订，并协助组织公司内部会议及活动。
- 处理日常报销流程，确保财务记录准确无误。
- 完成上级交办的其他工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的沟通技巧和服务意识，能够友好地与来访者互动。
- 工作细心认真，具备较强的责任心和团队合作精神。
- 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel等，具备一定的文档编辑能力。
- 有较强的组织协调能力和解决问题的能力。
- 能够适应快节奏的工作环境，处理多任务时仍能保持高效。
- 优先考虑具有相关工作经验或行政管理背景的候选人。