【工作内容】- 负责日常办公环境的维护与管理,包括但不限于办公室清洁、设备维护等;- 协助处理公司各类文件资料,确保文档归档有序,便于查找利用;- 管理办公用品库存,进行采购申请及发放登记,保证办公需求得到及时满足;- 安排和协调会议,准备会议相关材料,记录会议纪要并跟进执行情况;- 协助组织各类企业文化活动,增强团队凝聚力;- 负责员工考勤管理和福利发放,保障人事工作的顺利进行;- 处理日常行政事务,如快递收发、信件分发等,确保后勤支持到位;- 其他临时安排的任务,能够快速适应并完成。【任职要求】- 拥有大专及以上学历,专业不限,行政管理、文秘等相关专业优先;- 至少一年以上行政或相关领域工作经验,熟悉行政管理工作流程;- 具备优秀的沟通能力和人际交往技巧,能够妥善处理各种事务;- 工作认真负责,细心谨慎,具有较强的服务意识和团队合作精神;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备一定的文字编辑能力;- 能够独立思考,具备良好的问题解决能力和时间管理能力。