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行政前台
3.5-4千
人 · 大专 · 1年工作经验 · 性别不限2024/04/15发布
五险一金员工旅游周末双休带薪年假

无锡脑镁素生物医药科技有限公司

公司信息
无锡脑镁素生物医药科技有限公司

外资(欧美)/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1、前台接待,接听电话,接受传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人,求职者做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员,上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、负责前台及展示区管理、办公室绿植、办公室设备、门禁系统、监控系统、固定资产的管理,并定时检查与维护事宜;
4、监督员工及统计员工每日考勤情况和各类请假单的整理,完成员工每月的出勤统计工作;
5、日常办公室电话、网络、空调、房租、物业、电费、快递费等费用的处理,包括续费、开票、费用系统结算;
6、负责公司快递、信件、包裹的收发登记工作,负责办公用品、员工福利、工牌工服的发放和登记;
7、负责公司领导出差的管理,包括机票、酒店预订工作,并完成费用报销流程;
8、完成公司领导交办的其他工作内容;
9、负责公司产品的出入库管理并及时更新出入库表格,打印相关快递单、出库单,并及时通知快递人员以及发货人员。

任职资格:
1、大专以上学历,有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

职位福利:五险一金、带薪年假、餐补、年底双薪、周末双休、绩效奖金、优秀员工奖金、朝九晚五

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