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部门助理 (Cross-Function, Contractor)
5-7千
人 · 本科 · 3-4年工作经验 · 性别不限2025/01/05发布

无锡新吴区黄山路2号

公司信息
AstraZeneca Wuxi Site 阿斯利康无锡供应基地

外资(欧美)/500-1000人

该公司所有职位
职位描述
Cross-functional administrative support跨部门行政支持工作
· Function Heads calendar and travel arrangement
部门负责人日程及差旅安排
· PR/PO service
采购订单服务
· Functions stationery and office supply
文具及办公用品支持
· Documentation filing and tracking
文档管理
· Cross-functional enabling coordination
跨部门支持协调类工作
· Other tasks assigned by Function Heads
部门负责人布置的其他任务

Communication and Meeting/Event Facilitation 沟通及会议/活动组织
· Site-level communication cascade and data collection
供应基地沟通信息传达及数据收集
· Facilitate meetings and follow up meeting actions
会议组织及行动项跟进
· Organize functional events and team buildings
策划组织部门活动
· Support Functional Heads for visitors hosting, and business key stakeholders’ site tour service.
支持部门负责人开展访客接待并支持关键业务伙伴工厂参访

SHE coordinator role 安全健康环境协调员
· Safety Health Environment coordination (trainings follow-up, declaration collection, etc.) and information cascade to the Functions in the working scope.
负责职责范围内部门的安全健康环境事务(培训、申报收集等)协调及信息分享。
Job requirements 工 作 要 求
Academic / Professional qualification 学 历 / 专 业 资 格
University degree
Technical / skills training 技 术 / 技 能 训 练
Networking and coordination skills
Business etiquette
Working experience
Working experience
Above 1 year relevant working experience in MNCs
Language ability 语 言 能 力
Proficiency in both written and spoken English & Chinese
Computer literacy 电 脑 知 识
Good command of MS Office
On-line & off-line conference equipment operation
Others 其 他
Customer centric
Positive attitude and good interpersonal skills

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