工作内容:作为行政专员/助理,负责协助行政专员完成公司行政事务,包括但不限于接待来访客户、整理文件、归档资料、协调各部门需求等。主要职责:- 接待来访客户,提供热情周到的接待服务,确保客户满意。- 负责公司文件的管理、整理和归档,确保文件的准确性和完整性。- 协助行政专员完成公司活动的策划、执行和跟进工作。- 协调各部门需求,保证公司内部的各种设施和活动的顺利进行。- 负责公司固定资产的管理和维护,协助行政专员完成固定资产的采购、报废等手续。- 协助行政专员制定公司行政管理的规范和制度,并监督实施。- 完成行政专员或上级领导交办的其他工作。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据分析能力。- 具备良好的沟通技巧,具备较强的责任心和团队协作精神。- 良好的英语阅读、写作能力,能够阅读和撰写相关文件。- 熟悉公司行政管理的规范和制度,了解公司的组织和业务结构。- 具有亲和力,具有良好的服务意识,能够提供良好的客户服务。