岗位职责:1.统筹管理:负责公司日常行政事务的统筹管理,制定和完善行政管理制度及流程,并监督执行。管理公司办公环境及设施,包括办公区域规划、设备采购维护、用品管理等。2.公文写作与文档管理:负责起草、审核公司各类行政公文、通知、报告及制度文件,确保内容规范、表述准确。管理公司重要文档的归档、存储及保密工作,建立高效的文档管理体系。3.会议协调与活动组织:统筹公司级会议(如高管会议、年度会议等)的筹备、安排及协调,包括会前材料准备、场地布置、设备调试等。负责会议记录、纪要撰写及决议事项的跟进落实,确保会议效率与成果转化。协助组织公司内部活动(如年会、团建、庆典等)及外部接待工作。4.对外联络与资源协调:对接政府部门、物业公司、供应商等外部单位,维护良好合作关系。处理公司重要接待事务,制定接待方案并落实细节,提升企业形象。5.团队管理与成本控制:负责行政团队的建设、培训及绩效考核,提升团队专业水平和服务意识。编制并执行部门预算,优化资源配置,有效控制行政运营成本。6.其他职责:完成上级交办的临时性任务及跨部门协作事务。任职要求:1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。2.具有 3 年以上行政工作经验,具备优秀的组织协调能力和沟通能力,能够有效地处理内外部关系。3.熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等。4.工作认真负责,有较强的责任心和抗压能力,具备良好的团队合作精神。