【工作内容】
- 负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、设施设备管理和安全检查等。
- 协助组织和协调各类会议及活动，准备相关资料和会场布置。
- 管理和维护公司内部文件系统，确保文档的安全性、准确性和可访问性。
- 处理公司信件、包裹的收发以及员工的快递服务。
- 支持人力资源部门的工作，如新员工入职手续办理、员工福利发放等。
- 协调与外部供应商的关系，包括但不限于办公用品采购、保洁服务合同管理等。
- 定期进行行政费用的统计和报销工作，保证费用记录的准确性。
- 跟进并处理突发事件或紧急情况，保持良好的沟通协调能力。