【工作内容】- 负责公司前台接待工作,包括来访客人的登记、指引及基本咨询;- 处理日常行政事务,如办公用品采购与分发、文件归档、会议室预定等;- 协助组织公司内部活动,如团建、会议等,确保活动顺利进行;- 支持人力资源部门完成员工入职、离职手续办理等相关工作;- 管理和维护办公环境,保持办公区域整洁有序;- 处理日常邮件收发及电话接听工作,确保及时有效沟通;- 协助处理其他临时性行政工作,以支持公司运营需求。【任职要求】- 具备良好的人际交往能力和沟通技巧,能够友好地与来访客人交流;- 工作细致认真,具备较强的责任心和服务意识;- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等;- 有一定的组织协调能力,能有效管理多任务,按时完成工作;- 具备基本的文书处理能力,如文件整理、档案管理等;- 有相关行政或前台工作经验者优先考虑。