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总经办主任
1.2-1.5万
人 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/05发布
五险一金定期体检培训年终奖金绩效奖金

江苏和熠光显科技有限公司

公司信息
江苏和熠光显科技有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
岗位职责
1.全面负责公司行政事务和后勤总务工作;
2.传达、贯彻、执行公司的各项指示,按要求做好检查、督导和反馈工作;
3.负责编制各项行政管理规章制度并监督执行;
4.组织安排各项会议,编写会议纪要和决议,并跟进和督导会议精神的贯彻落实;
5.根据总经理指示起草各类文稿,包括通知、通报、表彰、会议纪要、工作汇报、工作总结、申报材料等;
6.负责公司所有传真材料以及信函的收发、传阅、归档管理工作;
7.负责公司印章的统一刻制、领用/借用登记,印章使用规定的拟定及日常使用监督;
8.负责对公司层级的机密取必要的保密措施,包括重要的合同、协议、计划书、会议纪要等;
9.负责公司行政文书档案的保管、整理、归档、销毁等工作,严格执行保密规定,确保档案的完整与安全;
10.负责公司的行政接待工作,以及内外部各种行政关系的协调;
11.负责制定本部门各岗位职责和工作规范;
12.负责本部门员工的培训和考评工作;
13.负责本部门的安全、卫生工作;
14.完成领导交办的其他工作。

任职要求
1.五年以上行政管理工作经验;
2.工作态度积极、主动,责任心强,有很好的学习能力;
3.熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
4.熟悉企业的生产工艺及业务流程;
5.较强的阅读和写作能力及文字敏感性;
6.具有优秀的沟通协调、人际交往能力。

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