岗位职责：
一、三会组织
1、负责股东会、董事会、监事会等关键会议的组织、筹备与协调工作，确保会议顺利进行。
2、编制会议议程，准备会议材料，并提前通知相关人员参会。
3、主持或协助主持会议，记录会议内容，编写会议纪要，确保会议决议得到有效执行。
4、跟踪会议决议的落实情况，及时向领导汇报。
二、组织重大接待
1、负责公司重大接待活动的策划、组织与执行工作，包括接待方案的制定、接待流程的优化等。
2、协调公司内部资源，确保接待活动的顺利进行，包括场地布置、人员安排、餐饮服务等。
3、负责接待过程中的沟通协调工作，处理突发事件，确保接待效果。
4、收集接待活动的反馈意见，持续改进接待工作。
三、项目申报
1、负责公司各类项目的申报工作，包括政府项目、行业奖项等。
2、熟悉项目申报流程和要求，准备申报材料，确保申报材料的准确性和完整性。
3、跟踪项目申报进度，及时与相关部门沟通，确保项目申报成功。
4、对已申报的项目进行跟踪管理，确保项目按计划进行，并及时向领导汇报项目进展情况。
四、其他职责
1、全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，确保公司日常办公事务的高效运行。
2、协调各部门工作，贯彻落实公司制度，对各部门的工作及制度执行情况进行监督和检查。
3、负责公司各种会议的组织和召集，配合上级做好上传下达具体工作。
4、负责处理各种文件的往来、印章使用管理、文档管理等。
5、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职要求：
1、全日制本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2、具备5年以上企业管理类工作经验，3年以上办公室主任或相关管理岗位工作经验。
3、熟练掌握行政管理、人力资源管理、项目管理等专业知识；
4、具备出色的组织协调能力和沟通熟悉公文写作和档案管理流程；能够熟练操作各种办公软件。
5、思维敏捷，逻辑分析能力强；洞察能力强，具有良好的表达、组织、协调能力；对公司6、忠诚，具有良好的保密意识；抗压能力强，具备团队合作精神。