掌握这五个技巧,提升你的工作效率

51米多多  发布于  2021-05-28

为什么总有干不完的活?为什么时间总是不够用?为什么忙来忙去没结果?为什么每周的工作都会拖到下周?为什么……如果工作中常常有这些困惑,那可能你的工作方式该改一改了。下面5个方法帮你有效提升工作效率。

一、任务梳理,事分轻重缓急

如果需要在规定时间里完成多项工作,千万不要多项工作同时进行,而是评估好每件工作轻重缓急。对工作进行优先级排序:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。重要且紧急建议花20%的时间,需要立即去做;重要不紧急建议花70%的时间,有计划去做;紧急不重要建议花10%的时间;不重要不紧急不建议花费时间。

二、明确目标,制定行动计划

做一件事情,首先要明确的是达成什么目标,这个目标要是遵循SMART原则,有明确性、可衡量性、可达成性、相关性和时限性,这有助于你顺利开始计划。计划中要先把大体的步骤规划好,比如第一步做什么,要解决什么问题,得出什么结果;接着调配好资源,比如时间和人力,最好把步骤提纲先写下来,然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间,能给你后面节约一大把时间。

三、执行有力,切断干扰

计划制定后要立即行动、马上就办,如果周围的环境太嘈杂,或者短信、网络消息、电子邮件等信息洪流使你不能静下心来,可以戴一个降噪耳机,通过物理降噪的方式来寻找安静的环境,或者是切掉一些影响工作的电子设备,来提升自己的专注力,将计划的工作落到实处,否则都只是一句空话。

四、及时复盘,少走弯路

定期的根据自己的任务清单及时间消耗情况进行复盘,同时看看自己每天的时间消耗在哪类事情上比较多,为什么紧急的事情变得多,有无可优化的方法,某项任务为什么实际消耗的时间比计划的要多等,这些动作利于优化自己的计划以及更加精准的掌握自己完成某一类任务的时间。坚信日拱一卒无有尽,功不唐捐终入海。

五、合理授权,高效协作

不要把不属于自己的职责大包大揽,如果什么事情都要亲力亲为、不放手给别人去做,总有一天你会忙不过来。要简化自己的工作,其中也包括调动别人的积极性,把任务授权给他们。授权什么任务?交给谁?为什么?怎么授权?什么时候授权?如果能规划好这五个问题,那么团队协同作战的效率必然是高于个人的。

如果能坚持贯彻以上方法和技巧,你的工作必将事半功倍。当工作会变得高效、轻松,你将不会再被日常事务所拖累,也终将注意到那些对自己真正重要的事情。

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