如何回复领导信息?这些干货你了解吗?

51米多多  发布于  2021-11-26

人在职场,面对领导信息该如何回复?是简单的一句“收到”、“好的”、“嗯嗯”,还是仔细分析领导信息,做出相关质疑或深入答复呢?今天就给大家分享一些干货,希望可以帮到每一位职场人。

靠谱的职场人应当具备的基本特征:凡事有交代,件件有着落,事事有回应。除了平时要用实实在在的行动、高效的执行力去工作外,能够通过沟通将工作完成得更好,也是一个人在职场最重要的加分项。因此,在回复领导信息时,不仅要回复“收到”,而且还要体现出尊重感和你对领导的态度,这才是最好的回答,千万不能暴露出你对领导的敷衍。接下来,我们来看下对于领导发出的不同类型的消息,具体该如何作答。

通知型消息

通知型消息,通常是比较重要的工作消息。比如:明天上午9点钟,在大会议室开会,讨论关于XX项目的问题。收到领导发的通知类型的工作任务时,要么你第一时间回复,方便让领导知道你接收到了信息,要么跟随大家的回复。如果你是第一个回复,那么可以这样答:“收到,我会提前安排好工作并做好相关准备,请您放心。”

执行型消息

如果领导说的工作任务,需要你立即执行,那么你在回复的时候,只是简单回复“好的”、“收到”可能不够。比如,领导需要你分析一下上个月的运营数据,那么你在回答时,可以利用这个公式“好的+具体时间节点”,比如:“好的领导,我整理一下数据,大约5点发给您。”当然,也要结合自己的能力和实际情况,千万不要超过自己的能力范围,最终失信。

延迟型消息

有时,你会延迟看到领导发的消息,这时候,只要你看到就要及时回复。但是回复时,要把自己的工作安排顺便汇报给领导,让领导明确知道,你为什么没有及时回复。对此,你可以这样说:“好的收到,我会安排好时间,做完手头的XX工作之前就开始。”这不仅表示你已经收到了消息,也表明了你的工作态度,做到让领导放心。

总之,不管领导如何安排工作,有一点很重要,那便是及时反馈,让领导放心。如果你的回复让领导踏实、放心,并且将工作落实好,相信未来领导会更加器重你,升职加薪便指日可待了!

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