1、海外分公司沟通协调：负责与海外分公司的日常沟通，及时传达总经理的工作指示和要求，确保信息准确无误。收集海外分公司的工作汇报和问题反馈，整理后向总经理汇报，促进双方的有效交流。
2、文件资料处理：协助总经理处理涉及海外分公司的各类文件，包括合同、报告、邮件等。进行文件的翻译、审核和归档，保障文件流转的高效性和安全性。
3、会议组织安排：筹备与海外分公司相关的会议，安排会议时间、地点，准备会议资料，记录会议内容并形成会议纪要，跟进会议决议的执行情况。