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人事专员
5-7千
人 · 大专 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/04/09发布
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中山凯华露营帐篷有限公司

公司信息
东莞市松岩电子有限公司

民营/5000-10000人

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职位描述
"1.办理新员工入职手续,包括合同的签订及合同期满员工的续签合同和厂牌的制作。新入职员工的合同必须在员工入职2个星期内完成,给员工发放劳动合同,制作/保存“劳动合同签收备案表”,合同签收要有员工签名和时间。***次签订合同为3年,第二次签订合同为4年。
2.员工档案的建立及维护。包括纸版档案整理与保存;电子档案的输入等。
3.各类报表的制作与传输。如月底花名册、夜班/高温补贴表、员工考勤报表等;
4.人力资源部产生的各类文件的建档及保管体系的建立。
5.核对考勤,收集每月做工资的资料,检查是否错误。
6.每月奖罚统计及资料保管。
7.招聘普工与非普工,开发/选择各种招聘渠道,建立人才储备库(如:内部招聘/外部招聘、 猎头、网络招聘、校园招聘等),保质保量完成用工需要,跟进至员工入职,统计相关信息形成报表,如:每天拨打电话数量,有效电话数量,来公司应聘人数,成功应聘人数,入职人数,离职原因分析等。
8.面试人员接待及初试。检查身份证,学历等,发放表格,检查表格是否填写完整,初试合格者,逐级按“面试流程”安排面试人员面试等。
9.员工录取通知书的发放,背景调查(工程师以上必须做,含工程师)。
10.新入职员工(1个月内)的跟踪,形成文件。制作新入职员工介绍(入职满1月),以邮件方式通知公司全部员工知悉。"
任职要求:
1.25-33岁,大专以上学历,能接受加班; 2.人力资源,行政管理,计算机相关专业; 3.2年以上工厂人事相关工作经验; 4.亲和力强,善于沟通

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